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                行業新聞

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                文件櫃與檔案櫃的區別及不同有哪些?如何區分二者?

                時間:2021-05-22 15:06:06 點擊:1072 次 來源:河南agapp貿有限公司
                  文件櫃與檔案櫃都是我們日常辦公和生活常用的文件管理或重要項目存儲的存儲設備。它們都是具有一定的密封性和安全保護特性,可以很好的保護物品。那麽,大家知道文件櫃與檔案櫃的區別有哪些嗎?使用註意事項又是什麽呢?小編今天就為大家進行了詳細的總結,下面一起來了解一下吧。

                  一、文件櫃與檔案櫃的區別


                  1、結構上不同


                  ①首先在結構上█文件櫃與檔案櫃就有著很大區別,文件櫃的結構更輕薄,結構的設計也更加簡約,通常不會有太過復雜的設計結構,因此文件櫃通常被稱為鐵皮文件櫃。

                  ②但檔案櫃是不同的,為了確保檔案櫃內的文件安全,並可以長期存儲還考慮櫃內溫度、濕度等多種情況,因此檔案櫃的設計結構更為復雜與多樣,通常都是雙層或多層結構。
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                  2、容量上不同


                  ①文件櫃與檔案櫃的區別其次就是容量,文件櫃這款產品有多種大小不同的型號,因此所能存儲的文件量也搜索不同。

                  ②而檔案櫃則屬於大型的辦公家具,存儲量大,是常規辦公文件櫃的3到4倍,通常是儲存大量的卷宗等各種檔案,因此對於檔案與文件的存儲量要遠高於普通的文件櫃。

                  3、配件上不同


                  ①文件櫃通常是辦公室內公用的,因此不會經常上鎖,誰都可以用,甚至有的文件櫃就沒有配備鎖具。

                  ②檔案櫃則是需要專人看管,並且櫃體上配有1-3中鎖具,安全性極高。

                  4、功能上不同


                  ①文件櫃與檔案櫃功能上的區別在於文件櫃主要用於存儲重要文件和少量文件,通常適用於辦公室或小型檔案館。

                  ②檔案櫃主要用於存放重要信息和貴重物品,適用於大型檔案館或有較高要求的場所。

                  5、存取方式不同


                  ①文件櫃通常是開門、移門這兩種方式來存取文件,文件種類少,存取時很簡單就可辨別。

                  ②而檔案櫃因為體積大,數量多,通常配置的有電子裝置,門是靠控制系統自動打開的,而且有嚴密的歸類,按照表示的類目去尋找檔案,這也需要一定的時間。

                  二、文件櫃的使用註意事項


                  1、我們在文件櫃的運輸過程中要小心註意,盡量避免磕碰,這一目的就是為了防止文件櫃表面損壞,從而導致文件櫃櫃體銹化。

                  2、文件櫃在搬運過程中應輕拿輕放,移動時要擡離地面、不可拖動,還要註意不能倒置。搬運和儲存時請專業人員進行拆裝,重新安裝時要對其底腳、門等進行調整,保持文件櫃的正常使▓用狀態。

                  3、開關文件櫃櫃門時均要小心註意輕開輕關,避免過於猛烈的撞擊而損傷櫃子表面。開、關櫃門要分輕重緩急,避免櫃體受到猛烈撞擊,不要使用堅硬的物件敲擊櫃體,也不用尖銳的東西刮、劃文件櫃的表面。

                  4、文件櫃要經常保持幹燥潔凈,如果發現其表面不夠幹凈,要清潔劑來進行擦拭,日常表面上面的塵土,可以用潮濕的細軟布輕輕擦拭。此外還需要采取一定的防潮措施,避免受潮。

                  以上就是關於文件櫃與檔案櫃的區別介紹,希望能對大家有所幫助。文件櫃通常用於存放一些普通的檔案、文件或是書架,而檔案櫃則更加註重保密性與安全性,並有特殊的維護和管理方法。所以大家要根據自己的實際使用情況來進行二者的選購。河南agapp貿有限公司生產銷售文件櫃,產品優質耐用,使用流暢便捷,可根據用戶需求進行定制,歡迎有意者致電或留言咨詢。

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